Asociaciones sin fines de lucro ¿Que son?

¿Qué son las asociaciones sin fines de lucro?

Las Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) o “Asociaciones Civiles (AC)” como comúnmente las conocemos, son agrupaciones constituidas por individuos que, con la intención de generar cambios o impacto en la sociedad junto con su derecho como individuos a la participación ciudadana, se organizan y asocian de forma voluntaria para defender, atender o intervenir causas de interés común y que no persiguen fines de lucro y buscan un beneficio mutuo o de la comunidad, es importante destacar que tampoco es con fines de proselitismo partidista, político- electoral o religioso, es decir, que su propósito es meramente social y comunitario, para ayudar y apoyar un interés y problema común que los afecta directa o indirectamente.

En resumen, es un proyecto creado por un grupo de personas físicas que nace desde el apoyo y el querer servir de portavoz para un grupo en específico, una problemática o interés, mientras se cumplen fines culturales, educativos, de divulgación, científicos, género, medio ambiente, salud, la paz, promoción para la productividad, derechos humanos, animalistas, la protección de grupos minoritarios, o de índole similar que no tenga ánimo de lucro.

Las asociaciones civiles también son conocidas como Organizaciones NO Gubernamentales (ONG), Instituciones Sin Fines de Lucro Privadas (ISFLP), Organizaciones del Tercer Sector (OTS), Organizaciones No Lucrativas (ONL), Asociaciones Civiles (A.C), entre otras.

La gestión y creación de las asociaciones civiles se encuentra regulada por el Código Civil a nivel Federal, y por los Códigos Civiles vigentes en cada Estado de la República a nivel local y específicamente en México existen algunas entidades y organizaciones que ofrecen herramientas y recursos para ayudar a constituir OSC como, el Instituto Nacional de Desarrollo Social, de acuerdo con el INEGI, existen alrededor de 60,205 organizaciones sin fines de lucro en México, de las cuales 37,852 han obtenido el registro de la Ley Federal de Fomento a las Actividades de las Organizaciones de la Sociedad Civil (CLUNI), a pesar de que sólo existen 23,276 organizaciones activas en dicho registro.

Es muy importante investigar, conocer su definición y funcionamiento, éstos se encuentran establecidos en los artículos 2670 al 2687 del Código Civil Federal.

Como toda construcción de un grupo o asociación, ésta debe llevar un proceso muy bien controlado y bajo ciertos criterios para que todo se haga en orden.

 A continuación, se mencionan algunos pasos recomendados si se está pensando en la creación de una AC.

Pasos para crear una asociación civil

Planeación y elaboración de los estatutos sociales.

● Lo primero es definir la principal actividad, según la problemática a la cuál se quiera intervenir, ya que este será denominado nuestro objeto social, y para este paso es importante que se tenga una visión a futuro de las actividades a fin de que quede todo bien planteado y con margen de tiempo.

Ejemplo de una oración de actividades:

“Formular y realizar proyectos que beneficien a la población de niños huérfanos en condiciones de pobreza y vulnerabilidad”

Para no tener ningún inconveniente en el futuro, lo más recomendable es que el objeto social se construya con apoyo legal y que se limite a lo establecido en la Ley.

Lo que sigue es la elección de la figura jurídica, como: Asociación Civil (A.C.),

Sociedad Civil (S.C), Institución de Asistencia Privada (I.A.P), Institución de Beneficencia Privada (I.B.P.), o Asociación de Beneficencia Privada (A.B.P.).

Cada figura jurídica tiene su propio Marco Normativo establecido en el Manual de Derecho Corporativo para Organizaciones de la Sociedad, y cada una cumple con un perfil anexado a continuación:

• Asociación Civil: Conjunto de personas (físicas o morales) que se reúnen con un fin en común siempre que éste no se encuentre prohibido por la ley y cuando el carácter de dicho fin no sea económico. Marco Normativo: Código Civil Federal y Estatal.
• Institución de Asistencia Privada (I.A.P), Institución de Beneficencia Privada (I.B.P.), o Asociación de Beneficencia Privada (A.B.P.): Entidad con personalidad jurídica y patrimonio propio, sin propósito de lucro que, con bienes de propiedad particular ejecutan actos de asistencia social sin designar individualmente a los beneficiarios. Marco Normativo: Ley de Instituciones de Asistencia Privada para la Ciudad de México o de cada Entidad Federativa.
• Sociedad Civil (S.C.): Contrato por virtud del cual dos o más personas se obligan a combinar sus recursos o sus esfuerzos para la realización de un fin común lícito y posible, de carácter preponderantemente económico, pero que no constituya una especulación comercial y que origina la creación de una persona jurídica diferente de los contratantes. Marco Normativo: Código Civil Federal y Estatal.

Marco Normativo para la creación de OSC

Como ya mencionamos anteriormente, en el marco Normativo se encontrarán las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y disposiciones que se deberán tener en cuenta al momento de la creación de una Asociación Civil para no tener ningún inconveniente, y es importante conocerlas siempre con el apoyo legal correspondiente.

Se enlistan a continuación:

1.Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

2. Ley orgánica de la administración pública federal

3. Ley de inversión extranjera

4. Reglamento interior de la Secretaría de Economía

5. Reglamento para la autorización de uso de denominaciones y razones sociales

6. Criterios de dictamen (criterios lingüísticos)

7. Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública

8. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Púbica

9. Ley Federal de Fomento a las Actividades Realizadas por Organizaciones de la Sociedad Civil

10. Reglamento de la Ley Federal de Fomento a las Actividades Realizadas por Organizaciones de la Sociedad Civil

11. Reglamento Interno del Registro Federal de las Organizaciones de la Sociedad Civil

Una vez elegida la figura jurídica, se deberá definir el nombre de la organización apoyándose de lo siguiente:

Identificar el sustantivo: Asociación, grupo, colectivo, organización, equipo, movimiento, etc.

Acompañarlo de una definición corta del propósito general: luchando, apoyando, construyendo, transformando, moviendo, etc.

Otro elemento es el fin que tendrá la organización, por ejemplo: “para la educación de la juventud…”, “para el apoyo a las mujeres en situación de pobreza…”.

Lo que se recomienda es que sea un nombre corto y significativo, que tenga valor para el grupo y además sea fácil de transmitir, el trámite debe realizarse en la Secretaría de Economía, y este proceso se llama “Solicitud de permiso de constitución de sociedad”. Se recomienda proponer unos 3 nombres por cualquier inconveniente. Para este paso se requiere contar con Firma Electrónica Avanzada (FIEL) emitida por el Servicio de Administración Tributaria. 

A tomar en cuenta en este primer paso:

Hay que plantear actividades de inicio para ir recaudando fondos y en su defecto, ir añadiendo gente que quiera apoyar y ser parte de este grupo. Para esto hay que realizar una estrategia de recaudación de fondos y financiamiento de los proyectos desde el inicio de la construcción de la Asociación Civil.

2. Registro ante notario público

Para este paso hay que presentarse ante notario público con la escritura pública o acta de constitución de tu OSC, que debe tener los siguientes datos:

Nombres completos de los asociados, y para esto hay que establecer quién o quiénes serán los representantes legales, y la organización estructural de la asociación.

Nombre de la organización, seguido de la figura jurídica seleccionada con apoyo legal.

El Acta Constitutiva de las asociaciones civiles debe elaborarse considerando los siguientes apartados:

Lugar y fecha de constitución.

Para construir una Asociación Civil es necesario declarar un patrimonio, de ya contar con un bien o bienes para la Asociación debe hacerse un inventario firmado por Contador Público Nacional matriculado y autorizado.

Capítulo I

Denominación y título de la asociación

La declaración de constituir una asociación civil con la denominación propuesta

Nómina completa de los asociados fundadores con sus datos generales

Capítulo II Estatuto u objeto social

El objeto social previamente formulado con el apoyo legal

El domicilio

Capítulo III Patrimonio

Con las disposiciones que de éste derive

Incluir aquí las 2 cláusulas recomendadas para ser donataria autorizada y para ser parte del Registro Federal de Organizaciones de la Sociedad Civil, o bien un capítulo especial según sugiere el notario.

Capítulo IV Administración de la asociación

Listado del consejo directivo y sus integrantes, así como sus funciones.

Es importante saber que las Asociaciones Civiles poseen 3 órganos internos:

La mesa o consejo directivo

La asamblea de socios

La junta fiscalizadora o comisión revisadora de cuentas

Capítulo V De las Asambleas

Enlistas las facultades de la asamblea como órgano supremo

Estipular como obligatoria una asamblea anual para revisión de proyectos y revisión de actividades

Capítulo VI La disolución de la Asociación

Estipular los motivos por los que podría disolverse

La firma al pie de todas los asistentes

3. Inscripción en el SAT.

Presentarse al Servicio de Administración Tributaria (SAT) para solicitar la cédula de Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Se puede realizar por medio de un notario autorizado para realizar este trámite, y que éste realice el trámite directamente, o bien, uno mismo por medio de la plataforma del SAT, dónde se encontrarán los pasos para dicho trámite.

4. Obtener la CLUNI

Con motivo de las modificaciones a la Ley del Impuesto sobre la Renta, se sugiere a las Organizaciones de la Sociedad Civil interesadas en obtener la Clave Única de Inscripción (CLUNI) y que también desean ser Donatarias Autorizadas, señalen en los Estatutos Sociales las Cláusulas de Patrimonio y Liquidación que se refieren al Servicio de Administración Tributaria (SAT) para su buen funcionamiento. 

La Clave Única de Inscripción (CLUNI) es un instrumento indispensable para que las organizaciones de la sociedad civil (OSC) puedan acceder a los apoyos y fondos del Gobierno Federal y de otros donadores para posibilitar la realización de sus actividades sin problemas económicos. Además podrán recibir asesoría y capacitación por parte de dependencias y entidades autorizadas para el cumplimiento de su objeto y actividades enlistadas en el Acta Constitutiva.

Todos estos pasos son importantes para la constitución de cualquier Asociación Civil, ya que se debe de ser profesional y siempre bajo el marco legal que defina desde dónde la estamos construyendo, para evitar sanciones. Es un camino largo y deberá llevar paciencia, pero de la mano de una buena asesoría legal todo podrá salir más sencillo.

¿Cómo beneficia a tu empresa una asociación civil?

Una asociación civil puede beneficiar a una empresa de varias maneras:

Responsabilidad Social Empresarial (RSE): Al asociarse con una organización sin fines de lucro, la empresa puede demostrar su compromiso con la responsabilidad social y contribuir a la comunidad.

Beneficios fiscales: Dependiendo del país y de la naturaleza de la asociación, la empresa podría tener acceso a beneficios fiscales y deducciones de impuestos.

Desarrollo de la comunidad: Las asociaciones civiles suelen estar involucradas en proyectos que tienen un impacto positivo en la comunidad local, lo que puede mejorar la reputación de la empresa y su relación con la comunidad.

Acceso a recursos y conocimientos: Una asociación civil puede proporcionar a la empresa acceso a una red de contactos, recursos y conocimientos que de otra manera serían difíciles de obtener.

Proyectos de interés común: Al colaborar con una asociación civil, la empresa puede participar en proyectos que están alineados con sus valores y objetivos, lo que puede conducir a un impacto social positivo y al mismo tiempo beneficiar a la empresa

Mejora de la cultura organizacional: La colaboración con una asociación civil puede fomentar una cultura empresarial centrada en el propósito y el impacto social, lo que puede aumentar la moral y la satisfacción de los empleados.

Oportunidades de marketing y publicidad: Las actividades conjuntas con una asociación civil pueden generar visibilidad y publicidad positiva para la empresa, especialmente si se trata de una organización reconocida y respetada.

Innovación y creatividad: La colaboración con organizaciones sin fines de lucro puede traer nuevas perspectivas y enfoques a los desafíos empresariales, fomentando la innovación y la creatividad en la empresa.

Cumplimiento de objetivos de sostenibilidad y desarrollo sostenible: Al trabajar con una asociación civil, la empresa puede contribuir a objetivos más amplios de sostenibilidad y desarrollo sostenible, lo que puede ser fundamental para su reputación y longevidad en el mercado.

Es importante que la asociación civil y la empresa compartan valores y objetivos comunes para que la colaboración sea efectiva y mutuamente beneficiosa.

¿Qué se necesita para crear una asociación civil?

La forma en que se declaran impuestos en una asociación civil puede variar según el país y las leyes fiscales locales. Sin embargo, una guía general sobre los pasos comunes que suelen seguirse es la siguiente:

Obtener un Número de Identificación Fiscal:  La asociación civil debe obtener un número de identificación fiscal o equivalente, que la identificará ante las autoridades fiscales.

Determinar la Estructura Fiscal: Dependiendo de la jurisdicción y el propósito de la asociación, esta puede estar exenta de ciertos impuestos o tener un tratamiento fiscal especial. Por ejemplo, muchas asociaciones civiles sin fines de lucro pueden gozar de exenciones fiscales en determinadas transacciones y actividades.

Mantener Registros Financieros Detallados: Es esencial mantener registros precisos y detallados de todas las transacciones financieras de la asociación, incluyendo ingresos, gastos, donaciones y cualquier otra actividad económica.

Presentar Declaraciones de Impuestos: La asociación civil debe presentar declaraciones de impuestos según la periodicidad y los plazos establecidos por las autoridades fiscales, lo cual  puede incluir declaraciones anuales o trimestrales, dependiendo de la jurisdicción.

Identificar Deducciones y Exenciones Fiscales: Es importante conocer y aplicar cualquier deducción o exención fiscal a la que la asociación civil pueda tener derecho, esto podría incluir deducciones por donaciones recibidas o exenciones por actividades sin fines de lucro.

Cumplir con las Obligaciones de Información: Además de las declaraciones de impuestos, es posible que la asociación civil esté obligada a proporcionar informes o documentación adicional a las autoridades fiscales.

Consultar a un Profesional de Impuestos o Contador: Dado que las leyes fiscales pueden ser complejas y están sujetas a cambios, es recomendable contar con el asesoramiento de un profesional de impuestos o contador especializado en organizaciones sin fines de lucro.

Mantener Transparencia y Cumplimiento: Es fundamental que la asociación civil cumpla con todas las regulaciones fiscales y mantenga una alta transparencia en sus operaciones financieras para evitar problemas legales y mantener una buena reputación.

Es importante tener en cuenta que las regulaciones fiscales pueden variar significativamente según la jurisdicción, por lo tanto, es fundamental que la asociación civil consulte a un profesional de impuestos o contador que esté familiarizado con las leyes fiscales locales y pueda proporcionar asesoramiento específico.

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