Importancia de la gestión de activos fijos

Dentro de una empresa los activos fijos son aquellos que son útiles para la misma y que le brindan ingresos de manera constante, ya que estos activos no pueden ser vendidos debido a que afectaría la producción dentro de la compañía, ante esto es importante que se realice una adecuada gestión de activos fijos. 

El tener una buena gestión permite a las organizaciones la facilitación de toma de decisiones, supervisión de los equipos y maquinaria, incluso la potencialización de este tipo de inversión. 

Desventajas de no aplicar la gestión de activos fijos 

El no gestionar el activo fijo de nuestra empresa trae consigo una serie de riesgos que pueden afectar a la misma, como: 

Fallas en la maquinaria y equipos 

No saber la tasa de depreciación de dichos activos 

Infracciones por seguridad o daño al medio ambiente 

Extravío, pérdida o robo del activo 

Cuando hablamos de empresas de gran tamaño también hablamos de pérdidas millonarias, pues no contar con una buena gestión de activo fijo puede ocasionar el paro de producción, reparaciones por mal uso del equipo o multas. 

¿A qué se le considera gestión de activos fijos?

La gestión de activos fijos es el proceso en el cual se verifica y revisa que todos los activos dentro de la empresa se encuentren en condiciones óptimas para seguir operando, esto a través de un mantenimiento constante de la maquinaria y el equipo, por lo que es un proceso que debe ser realizado y supervisado por expertos dependiendo del activo para que se realice de una forma adecuada. 

Este proceso de mantenimiento constante en los activos sirve para que un mal funcionamiento de los activos no vaya a ocasionar pérdidas y que se mantenga operando la maquinaria y el equipo en óptimas condiciones. 

Dependiendo el tamaño de la empresa es el proceso y las herramientas para gestionar el activo fijo, pues existen desde hojas de cálculo para hacerlo en una Pyme hasta softwares que automatizan procesos para grandes empresas, pues permiten que los activos y su información sea visible desde donde los directivos quieran visualizarlo mediante una app o plataforma como el sistema SAAF, que brinda beneficios como saber quien es el responsable de un activo en concreto, saber donde está específicamente dicho activo y sus tasas de depreciación. 

¿Cuál es la importancia de la gestión de activos fijos?

La importancia de la gestión de activos fijos radica en que ésta permite que los activos se mantengan en óptimas condiciones para poder seguir operando, además de realizar cambios en las piezas, actualizaciones y mantenimiento de forma oportuna y en el momento preciso, incluso previniendo ciertas fallas, de manera que no se generen pérdidas monetarias dentro de la empresa, tanto por errores en la operación, como por reemplazos de los equipos. 

Otro punto que nos brinda realizar de forma adecuada la gestión de activos fijos es que al momento de realizar un control e inventario de los activos podemos darnos cuenta cuales son aquellos a los que no se les ha brindado mantenimiento en un periodo largo de tiempo y nos permite dárselo de forma oportuna, sobre todo si se lleva un control de forma adecuada. 

Además también es importante que se considere que únicamente el personal capacitado y con conocimiento sobre la maquinaria y el equipo, es el que debe de realizar el mantenimiento y seguimiento del equipo para esto es importante supervisar quién es el encargado de cada uno de los activos. 

¿Cuáles son los activos que se pueden gestionar?

Dentro de los activos a los cuales se les puede realizar una gestión de activos fijos podemos encontrar los siguientes: 

• Equipo de cómputo 
• Equipo de audio y video 
• Equipo médico (oftalmólógico, ultrasonido, laboratorio, dental, etc.) 
• Muebles
• Instrumentos 
• Maquinaria de construcción 
• Equipo de construcción 
• Equipo de transporte

¿Cómo se realiza la gestión de activo fijo?

Esta gestión es dividida en 3 pasos que son los siguientes: 

1. Levantamiento informativo de activo y evaluación física: Donde un perito valuador visita el lugar donde se encuentra dicho activo e inspeccionando. 

2. Listado contable con soporte documental: Para este paso se crea una base digital donde se contabilice cada activo con el que cuenta la organización, basándonos y comprobando con la documentación como facturas, órdenes de compra o algún otro comprobante de compra. 

3. Conciliación del inventario físico- contable: En este último paso se hace un comparativo entre los activos que tenemos en la base contable y los que están plasmados en el inventario físico, luego se realiza un reporte donde se expliquen a detalle los activos encontrados y los que no estén físicamente. 

Siguiendo los pasos anteriores podremos corroborar los activos con los que contamos, saber cuales son, en qué condiciones están y donde se encuentran ubicados específicamente para así comenzar con su gestión.