Control de inventarios, puntos para hacerlo correctamente

Realizar un control de inventarios y de activos fijos es importante para las empresas, ya que esto les permite conocer con exactitud el estado y lugar donde se encuentran los activos en una empresa, esto a través de un número de identificación único que debe colocarse en un lugar visible del activo. 

Para realizar esta actividad de manera correcta dentro de las empresas se deben de seguir una serie de pasos y recomendaciones que permitirán que se realice de la mejor manera posible y que todo salga de acuerdo a lo que se requiere.

¿Qué se necesita para hacer un control de inventarios?

En primer lugar se requiere de recurrir a una persona que conozca todos los pasos para realizar un control de inventarios de activos fijos de manera adecuada, ya que el personal cualificado podrá identificar todos aquellos activos que deben de marcarse con un número de identificación a través de placas y etiquetas para control de activos. 

Una vez que se hayan identificado cada uno de los activos dentro de la empresa se procederá a conseguir los datos e información de los activos para que se puedan generar las placas y etiquetas de identificación de cada uno de los activos, se colocarán y se registrará la información en la base de datos. 

Registra toda la información importante del activo la cual deberá de incluir el modelo, la marca, el número de serie, país de fabricación, uso, ubicación, entre otros datos que permitan monitorear el activo mientras se encuentre en uso constante. 

Es importante considerar que los inventarios de activos fijos se deben de realizar de forma constante, esto con el propósito de mantener actualizada la información y que no se generen pérdidas económicas por errores en las depreciaciones, o falta de equipo. 

¿Cuáles son los beneficios de apoyarse de un software de activo fijo?

Para realizar de forma adecuada un control de inventarios de activos fijos es importante que la empresa considere la posibilidad de apoyarse en un software de control de activo fijo, ya que estos programas permiten que la información se tenga en un mismo lugar y que se puedan monitorear los activos de una forma más adecuada. 

Estos softwares permiten que las empresas puedan generar fichas por activo y generar las depreciaciones, obteniendo reportes de las bases de datos o bien de las depreciaciones que se van generando de los activos. 

Otro beneficio es que en caso de que más activos ingresen a la empresa se pueden meter a la base de datos de alta de activos y el software genera de forma automática la información que irá en el código de barras o QR y que permitirá identificar el activo, por lo que darlo de alta o baja es más sencillo.