Administración de activos fijos

¿Qué es la administración de activo fijo?

En una empresa los activos fijos son denominados todos aquellos que son útiles para la misma, es decir los recursos tangibles o intangibles que son de su propiedad y que pueden brindar ingresos de manera constante, gracias a lo que producen o la funcionalidad que se les da, estos activos no pueden ser vendidos debido a que afectaría la producción dentro de la compañía ya que son una pieza clave para producir, sabiendo esto es primordial que se haga una buena administración de activos fijos. 

Contar con una buena administración de activos fijos facilita la toma de decisiones, evita las fallas en la maquinaria y equipo y evita pérdidas, para las empresas dedicadas a la producción los activos fijos son la inversión más importante, pues sin ellos no habría producto. 

¿Cómo se hace el control de un activo fijo?

Para administrar los activos fijos debemos pasar por un proceso de 3 pasos, los cuales se clasifican de la siguiente manera: 

• Levantamiento del activo y evaluación física: Un perito valuador tendrá que visitar el lugar donde se encuentra dicho activo para poder tomar notas sobre la ubicación y estado del mismo. 

• Listado contable basado en documentos probatorios: Se comprueba mediante la documentación probatoria de cada activo con cuantos y cuales se cuenta y se plasma en una base de datos. 

• Comparación del inventario físico- contable: Aquí se hace una comparativa entre los activos que se tienen en facturas u órdenes de compra contra los activos fijos que sí están físicamente.

Con ayuda de diferentes herramientas podemos ayudarnos para que la base de datos sea guardada y además las personas indicadas puedan visualizarlo cuando se requiera, SAAF es una herramienta que brinda el control del activo fijo mediante una plataforma donde los administradores pueden supervisar dónde y quién es el responsable de cada uno de los activos, las salidas y entradas de cada uno de ellos, evitando pérdidas, mal uso o fallas de la maquinaria y equipo de la empresa.

¿Quién es el responsable de la administración del activo fijo?

Diversos activos fijos tienen un valor muy importante, pues pueden clasificarse desde una computadora en la categoría de equipo hasta una casa que es un inmueble, por lo tanto una persona de la organización debe estar a cargo y ser el responsable de cada activo, puede tratarse de un supervisor o la persona que maneja la maquinaria, al estar encargado de los activos el responsable debe supervisar su manejo, mantenimiento, su tasa de depreciación y claramente debe saber totalmente sobre el uso de la misma. 

¿Cuál es la importancia de la administración de activo fijo?

La buena administración de activo fijo puede permitir que los activos se mantengan en buenas condiciones con el fin de seguir con su funcionamiento,  mantenimiento de forma preventiva u oportuna y en el momento justo prevenir ciertas fallas haciendo así  que no haya pérdidas económicas o paros de producción dentro de la empresa, tanto por errores en la operación o como por reemplazos de los equipos. 

Al realizar un control de inventario a los activos fijos podemos darnos cuenta sobre aquellos a los que no se les ha dado un correcto mantenimiento en un periodo largo de tiempo y así podemos prevenir y dar mantenimiento oportuno al llevar la administración de forma correcta. 

Es importante que únicamente los colaboradores antes capacitados y aptos para operar sean los que manipulen la maquinaria y equipo para evitar fallas y pérdidas o incluso accidentes. 

Ventajas y desventajas de aplicar la administración de activo fijo

Si te interesa conocer más sobre la administración de activos fijos o algún tema relacionado visita nuestro blog.