Importancia del Control de Activo Fijo

Debido a que los activos fijos de las empresas representan una parte importante de las ganancias diarias, es importante que se considere realizar un control que permita conocer el estado y la ubicación de los mismos dentro de la compañía, además de que permite mantener las bases de datos de los activos fijos actualizadas. 

Tener toda la información de los activos consolidada en un sólo lugar permite que las empresas puedan realizar una toma de decisiones de manera oportuna y de esta forma realizar acciones que permitan mantener los activos en buen estado o bien realizar las actualizaciones pertinentes. 

¿Por qué es importante realizar un control de activo fijo?

El control de activo fijo es el método por el cual las empresas pueden recopilar información de todos aquellos activos que se encuentren dentro de ella y se sigue un proceso en el en principio se identifican todos los activos que existen dentro de la compañía. 

Esto es importante ya que permite identificar de forma correcta todos los activos con los que cuenta la empresa y marcarlos con placas y etiquetas de identificación de activos que permitan almacenar la información como: marca, modelo, serie, encargado, fecha en la que ingresó a la empresa y si el activo entra y sale de forma constante. 

Otro punto importante del control de activo fijo es que permite conocer las depreciaciones financieras de los activos y realizar de forma adecuada la contabilidad dentro de la empresa. 

¿Qué se puede hacer para realizarlo de manera correcta?

Existen una serie de recomendaciones que se pueden seguir para realizar un control de activos fijos de una empresa de la mejor manera posible y en la cual se considerarán todos los puntos necesarios para que todo salga bien al momento de hacerlo.

Recurre a expertos en control de activo fijo

Es importante que si en tu empresa no cuentan con los medios para realizar un control de activos fijos, lo dejes en manos de expertos que te orienten y te ayuden a realizarlo, en Syvaprec, somos expertos en realizar el control de activos fijos de cualquier tipo de empresas, por lo que te ayudaremos y orientaremos a hacerlo. 

Ten un encargado de los activos fijos

Es importante que tu empresa cuente con una persona o departamento que esté encargado del control de activo fijo, esto con el propósito de que el o los encargados estén al pendiente de los movimientos que se realizan con los activos fijos. 

Coloca placas y etiquetas en los activos fijos 

Para realizar un correcto control de activos es muy importante que cada uno de los activos de la empresa cuente con una placa o etiqueta de identificación que permita obtener la información detallada del activo. 

Realiza el control de activos de forma periódica

Para poder mantener la información actualizada es importante y necesario que el control de activos se realice de forma constante, esto permitirá que se tengan bases de datos actualizadas y no haya problemas al momento de volver a realizar el control de activos. 

Mantén la información en un solo lugar 

Es importante que las empresas mantengan la información consolidada en un sólo lugar y que no la tengan en diferentes bases de datos, esto hará que revisar las fichas de los activos y mantener la información al día sea más sencillo. 

Usa un software de control de activos

Apoyarte de un software para realizar el control de activos ayudará a que tu empresa tenga toda la información consolidada en un sólo lugar ya que estos softwares permiten almacenar grandes bases de datos y generar depreciaciones e incluso las etiquetas para el marcado de los activos. 

Ahora que conoces más sobre la importancia del control de activo fijo de una empresa, recuerda que es importante que esta se realice de forma constante y con el apoyo de especialistas en el tema, si tu empresa lo requiere solicita más información con nuestros asesores.